Informacja o ochronie danych

Niniejszy dokument przedstawia podstawowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych podczas korzystania z serwisu. Celem jest wyjaśnienie zasad ochrony prywatności oraz praw przysługujących użytkownikom zgodnie z przepisami obowiązującymi na terytorium Polski.

1. Zakres

Zasady opisane w tym dokumencie mają zastosowanie do danych przekazywanych podczas korzystania z serwisu, składania zamówień, kontaktu z obsługą oraz korzystania z funkcji dostępnych na stronie.

Nie obejmują one informacji przetwarzanych wyłącznie do celów osobistych lub domowych przez użytkowników.

2. Podstawy przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych czynności, takich jak obsługa zamówień, kontakt z użytkownikiem, obowiązki wynikające z przepisów prawa lub działania związane z bezpieczeństwem serwisu.

Każdy proces przetwarzania opiera się na odpowiedniej podstawie przewidzianej przez RODO.

3. Zasady ochrony danych

Podczas przetwarzania danych stosowane są następujące zasady:

• ograniczenie celu przetwarzania

• minimalizacja zakresu danych

• aktualność informacji w miarę możliwości

• ograniczony okres przechowywania

• poufność oraz kontrola dostępu

• odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zwiększające poziom bezpieczeństwa

4. Prawa użytkownika

Osoba, której dane dotyczą, może w przypadkach przewidzianych przepisami:

• uzyskać dostęp do swoich danych

• zwrócić się o ich sprostowanie

• wystąpić o usunięcie danych

• ograniczyć zakres przetwarzania

• wnieść sprzeciw wobec określonych operacji

• otrzymać dane w przenośnym formacie

• wycofać zgodę, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie

5. Przekazywanie danych

Jeżeli realizacja usługi wymaga udziału dostawców płatności, operatorów logistycznych lub dostawców usług technicznych, zakres przekazywanych danych ogranicza się do informacji niezbędnych do wykonania określonych czynności.

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy stosowane są rozwiązania przewidziane przez RODO.

6. Ochrona informacji

W celu ograniczenia ryzyka nieuprawnionego dostępu wykorzystywane są rozwiązania obejmujące między innymi szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu do systemów, monitorowanie środowiska technicznego oraz okresową ocenę stosowanych zabezpieczeń.

7. Przechowywanie danych

Okres przechowywania informacji zależy od celu ich wykorzystania oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Po upływie wymaganych okresów dane mogą zostać usunięte lub poddane anonimizacji, o ile dalsze przechowywanie nie wynika z obowiązujących przepisów.

8. Aktualizacja dokumentu

Treść niniejszej informacji może ulegać zmianom w przypadku modyfikacji przepisów prawa, zmian organizacyjnych lub rozwoju stosowanych rozwiązań technicznych.

Aktualna wersja obowiązuje od chwili jej opublikowania.

9. Kontakt

Pytania dotyczące ochrony danych osobowych można kierować na adres:

E-mail: aide@roomazvix.com